Management Assistent

Functie

Onze klant is een belangrijke internationale schakel in verkoop van diepvries aardappelproducten voor private labels. Het is een familiebedrijf dat garant staat voor korte en open communicatielijnen, snelle beslissingen en het nakomen van gemaakte afspraken. Ze zijn sterk exportgericht en verdelen hun producten naar meer dan 120 landen wereldwijd. Hun klanten bevinden zich hoofdzakelijk in 4 segmenten: retail, catering, quick service restaurants en voedingsindustrie.

Als Management Assistent ben jij de spil van het managementteam en speel je een essentiële rol in het vlekkeloos laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheer van de agenda's van de managers en efficiënte planning van vergaderingen en afspraken.
• Coördinatie van reisarrangementen voor het team.
• Opstellen en bewerken van professionele zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
• Afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Actieve deelname aan vergaderingen, nauwkeurig bijhouden van belangrijke punten en opvolgen van actiepunten.
• Beheer van diverse administratieve taken om het team te ondersteunen.

Jouw profiel

• Een bachelor diploma in een relevante richting
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans, met een goede kennis van het Engels
• Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Ervaring in een vergelijkbare rol (geen vereiste)?

Aanbod

• Competitief loon
• Maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Sociaal abonnement – vergoeding woon-werkverkeer
• Eindejaarspremie (volgens voorwaarden paritair comité + vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Ecocheques twv 250€/jaar